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以前听过这个词,但一直没关注,前几天偶然了解到邮件转发就是自动将收到的邮件转发给指定邮箱,还能过滤,只转发部分邮件
我很快意识到这个可以用来共享账号。比如,如果我用谷歌邮箱注册了一个 cursor 账号,后面感觉自己用不完,想共享给我哥
由于谷歌邮箱异地登录或不常用设备登录必须进行验证,如果真要共享还是比较麻烦的
但用邮件转发,就能解决这个问题
下面我们用谷歌邮箱举例,来看看如何设置邮件转发
首先来到邮箱页面,点击右上角设置

在弹出的菜单中选择“查看所有设置”

切换到“转发和 POP/IMAP”标签页,点击“添加转发地址”,输入需要抓发到的邮箱地址

会让你登录谷歌邮箱验证身份,然后提示你已经向目标邮箱地址发送确认链接,需要目标邮箱地址确认之后才能开始转发
确认后回到谷歌邮箱后台,刷新页面,点击“转发给”后面的下拉框,这时应该能看到目标转发邮箱地址,选择即可开始转发

要注意的是,这样设置转发地址,默认会将主邮箱收到的所有邮件转发到目标邮箱地址,并且同时只能设置一个转发地址
如果想只转发部分邮件,或者同时设置多个邮件转发,可以使用过滤器功能
点击“创建过滤器”

点击后会弹出一个窗口,可以在这里指定发件人,发件人可以同时指定多个,用英文逗号隔开

下面这个收件人我觉得很奇怪,这个不是只能设置成自己吗,总不可能另一个邮箱发给第三个邮箱的邮件我能规定转发规则吧?应该默认设置成主邮箱地址,然后灰色无法编辑才对吧,不管它,留空或填主邮箱地址
刚去问了下 Gemini,发现这里面其实也很有门道,非常值得学习,分享给大家:
您提出的这个问题非常好,而且您的直觉是正确的:您确实不能为两个您无法控制的邮箱之间的邮件往来创建转发规则。
那为什么Gmail过滤器里会有“收件人”(To)这个选项呢?
这里的“收件人”字段并不是让您去填写一个完全无关的第三方邮箱。它的主要目的是为了处理那些最终会发送到您自己收件箱里,但“收件人”名义上不同的邮件。
这听起来可能有点绕,但以下几种常见情况可以完美解释它的用途:
1. Gmail的“+”地址别名功能
这是最常见也最实用的场景。Gmail允许您在用户名后面加上“+”和任意字符,来创建无数个临时的“别名”地址。
- 例如,您的邮箱是
myaccount@gmail.com
。
- 当您在某个网站注册时,您可以使用
myaccount+newsletter@gmail.com
。
- 当您处理工作事务时,可以使用
myaccount+work@gmail.com
。
所有发送到这些“+”别名地址的邮件,最终都会被投递到您
myaccount@gmail.com
的主收件箱里。但是,邮件头信息里的“收件人”字段会明确记录这封邮件是发给 myaccount+newsletter@gmail.com
的。这时,您就可以创建一个过滤器:
- 收件人 (To):
myaccount+newsletter@gmail.com
- 操作 (Action): 自动转发给您的助理,或者自动归档并标记为“已读”。
这样,您就能精确控制不同来源的邮件,实现精细化的自动处理。
2. Gmail的“.”圆点不敏感特性
Gmail会忽略用户名中的“.”。也就是说
my.account@gmail.com
和 myaccount@gmail.com
是完全同一个邮箱。但如果有人是发给 my.account@gmail.com
,您也可以根据这个收件人地址设置特定规则。3. Google Workspace (企业邮箱) 的别名或群组
如果您使用的是公司邮箱(例如
yourname@yourcompany.com
),管理员可能会为您设置多个别名,比如 sales@yourcompany.com
或 info@yourcompany.com
的邮件都会转发到您的个人邮箱。在这种情况下,您就可以设置一个过滤器,将所有发给 sales@yourcompany.com
的邮件自动转发给销售团队的另一位同事。4. 您在邮件的“抄送”(CC) 或“密送”(BCC) 列表中
一封邮件可能不是直接发送给您的,但您在抄送或密送列表中。这时,邮件也会出现在您的收件箱里。您可以创建一个过滤器,例如,如果“收件人”字段不是您的邮箱地址(意味着您是被抄送的),就执行某个特定操作。
总结
所以,您的理解“总不可能另一个邮箱发给第三个邮箱的邮件我能规定转发规则吧?”是完全正确的。
过滤器里的“收件人”字段,并不是用来控制外部邮件流的,而是用来精确筛选那些最终会进入您自己收件箱的、但原始收件人地址写法多样的邮件。它是一个强大的分类和自动化工具,让您可以根据邮件的“目的地”别名来执行不同的操作,包括转发。
言归正传,除了收件人、发件人,还可以用包含字词、主题等指定更详细的过滤规则,指定好后,点击“创建过滤器”
在弹出的新窗口中,勾选“转发给”,然后在后面的下拉列表中选择之前已经成功设置为转发地址的邮箱地址

最后,点击右下角的“创建过滤器”,验证身份,就创建好啦!
已经创建好的过滤器,可以在设置后台的“过滤器和已屏蔽的地址”标签页中管理,修改或删除已创建的过滤器

如果对你有用,三连一下呀~
- 作者:文雅的疯狂
- 链接:https://www.aiexplorernote.com//article/email-forward
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。